Bienvenido al apartado de inscripciones del 40º Congreso Nacional de la Sociedad Española de Pediatría Extrahospitalaria y Atención Primaria (SEPEAP).

A continuación se detallan las distintas modalidades de inscripción al congreso.

La información relativa a los talleres se anunciará más adelante así como la inscripción a los mismos.

La cuota de inscripción incluye:

• Acceso a todas las sesiones
• Documentación del congreso
• Cocktail de bienvenida
• Pausas café durante las sesiones
• Almuerzo de trabajo del viernes

Formas de pago

El pago se realizará mediante:

• TPV:se realizarán a través de pasarela de pago conectada directamente a la web del banco.
• Transferencia bancaria: Una vez seleccionada esta opción en formulario de inscripción online se facilitará el número de cuenta para realizar el pago. En el caso de seleccionar esta opción es necesario incluir en la transferencia el nombre del inscrito y la referencia: SEPEAP 2026.

Condiciones de cancelación

• La solicitud de cancelación o cambio se realizará por escrito a la Secretaría Técnica del Congreso: congreso@sepeap.org
• Se puede realizar cambio de nombre de la inscripción sin gastos cuando se solicite a la Secretaría Técnica antes del 1 de septiembre de 2026. Después de esa fecha no se admitirán cambios de nombre.
• Las cancelaciones recibidas hasta el 1 de septiembre de 2026 serán reembolsables con un coste de 50€ por gastos de cancelación.
• Las cancelaciones recibidas del 2 al 30 de septiembre de 2026 tendrán derecho al reembolso del 50% del importe de la inscripción.
• Las cancelaciones recibidas a partir del 1 de octubre de 2026 no tendrán derecho a reembolso

Cambios en el programa

El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el programa científico, los horarios o los ponentes cuando circunstancias organizativas así lo requieran.

Estas modificaciones no darán derecho a cancelación ni reembolso de la inscripción.

Certificados

Los certificados de asistencia estarán disponibles una vez finalizado el congreso y podrán descargarse en formato digital desde el área personal de inscripción de cada participante.

Los certificados de presentación de comunicaciones también estarán disponibles del mismo modo para aquellos autores que hayan presentado una comunicación durante el congreso.

Acreditación y acceso

Todos los participantes deberán llevar visible su acreditación durante el congreso, ya que será necesaria para acceder a las sesiones científicas y a las actividades incluidas en la inscripción.

Uso de imagen y grabaciones

Durante el congreso podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales con fines informativos, científicos o de difusión del evento.

La participación en el congreso implica la aceptación de la posible utilización de dichas imágenes o grabaciones en materiales informativos, publicaciones o canales de comunicación de la organización y de la SEPEAP.

Seguro y responsabilidad

La organización recomienda a los participantes disponer de seguro médico o de viaje si lo consideran necesario.

El Comité Organizador y la Secretaría Técnica no se responsabilizan de daños personales, pérdidas o deterioro de objetos personales durante la celebración del congreso.

Protección de datos

Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, y se utilizarán exclusivamente para la gestión del congreso y las comunicaciones relacionadas con el mismo.

Cancelación o aplazamiento del congreso (Fuerza mayor)

En caso de que el congreso no pudiera celebrarse o tuviera que aplazarse por causas de fuerza mayor (incluyendo, entre otras, restricciones sanitarias, decisiones gubernamentales, huelgas, desastres naturales u otras circunstancias fuera del control de la organización), el Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el formato del evento, aplazarlo o celebrarlo en formato virtual o híbrido.

En estas circunstancias, las inscripciones se mantendrán válidas para la nueva fecha o formato del congreso.

La organización no se hace responsable de gastos adicionales incurridos por los participantes, tales como transporte, alojamiento u otros gastos derivados.